Como está a sua Contabilidade?

Abrir uma empresa ou investir em um novo negócio, pode trazer diversas atribuições ao empreendedor, desde preocupar-se com a documentação exigida, até ao material usado no dia-a-dia. Mas durante todo esse processo, alguns quesitos vão passando despercebidos, como a contabilidade da empresa, que é escolhida, normalmente, pelo honorário mais barato.

Porém, o barato pode sair muito caro para a sua empresa. Atualmente, a contabilidade, se tornou um dos setores mais estratégicos para se investir na empresa. Isso porque, além das habituais tarefas burocráticas (que envolvem o pagamento de tributos e a apresentação de demonstrações contábeis), os profissionais da área também se tornaram especialistas na elaboração de análises e projeções para a empresa. Por isso, é fundamental escolher a pessoa certa para a execução deste tipo de serviço.

Mas, como está a sua Contabilidade?

Você precisa saber se a atual contabilidade ou contador que está prestando serviços para sua empresa, está atendendo aos requisitos necessários, caso não esteja é hora de escolher um novo parceiro contábil. Mas qual o momento certo para trocar de contador? Alguns casos podem ser observados

Disponibilidade ou a falta de, por parte da Contabilidade

A disponibilidade vai desde o atendimento para sanar alguma dúvida, quanto um problema que surge de última hora e, não há nada pior do que não ter um contador disponível, até mesmo porque as leis no Brasil sofrem alterações constantemente, além de surgirem novas tributações e assuntos relacionados a área.

Retorno de solicitações

Um dos maiores motivos na troca da contabilidade é o retorno as solicitações feitas pela empresa. Muitas vezes a solicitação feita não é atendida, sendo necessário relembrar ou cobrar mais de três vezes. Solicitações não atendidas podem trazer transtornos a sua empresa.

Desconhecimento Técnico

Atualmente existem diversos seguimentos que se encaixam ou não em algumas categorias, regime tributário, obrigações acessórias entre outros. Se houver desconhecimento técnico por parte da contabilidade, a sua emprese sairá com prejuízo tanto na falta da entrega ou mesma que entregue, mas de forma errônea.

Prazos

O comprimento de prazos para uma contabilidade é extremamente importante, pois isso fará com que o cliente não sofra penalidades ou multas futuras. Lembrando que, para a contabilidade entregar as guias, demonstrações contábeis e outros documentos, é necessário que o cliente cumpra parte do prazo.

Analise de riscos e oportunidades

Alguns escritórios ainda se limitam apenas a entrega das obrigações de uma contabilidade ou, até mesmo, ao cruzamento de informações. Mas, analisar os fatores, riscos e cargas tributarias que podem ser reduzidas, é um diferencial de algumas contabilidades, que deve ser considerado na hora de escolher ou mudar de escritório.

Entre esses problemas, ainda temos:

O caso de escritório de contabilidade que não tem registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade)
A empresa não possui o contrato de prestação de serviços;
Não possui seguro de responsabilidade civil que garante o cliente de possíveis erros técnicos;
Não há um estudo prévio do aumento ou reajuste de honorários por parte da Contabilidade.

Se você detectou algum desses problemas com a sua atual contabilidade, talvez seja hora de analisar novas oportunidades e fazer a escolha certa.

Aro Contabilidade.